Material Instructivo Plataforma AlfaTerritorial Marca TECNOEDUCA

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Plataforma AlfaTerritorial marca TECNOEDUCA

Material Instructivo

En esta sección, docentes, directivos docentes y administrativos podrán encontrar material instructivo de la Plataforma AlfaTerritorial marca TECNOEDUCA.  Podrás revisar videos de uso publicados en Youtube y otros materiales para el aprendizaje en el uso de la plataforma.  Sirve tanto para docentes que empiezan como para aquellos que ya la conocen y necesitan recordar o aprender nuevas funciones.

Instrucciones básicas para docentes Plataforma AlfaTerritorial marca TECNOEDUCA

Para entrar a la Plataforma es escribiendo (no buscar), debes escribir la siguiente URL en la caja de direcciones del navegador Google, Mozilla, Edge, Opera u otro, nuestra recomendación es que uses Google Chrome:
 
 
Una vez accedes a la anterior URL el sistema te permite ingresar colocando un USER y una CONTRASEÑA; y para facilidad el USER puede ser uno de estos tres datos: 1) tu Email, ó 2) tu Celular, ó 3) tu Documento (solo dígitos). Entonces solo requieres colocar un dato para el User y la Contraseña.  Nota: El dato que usarás como User para ingresar debe estar registrado previamente en la plataforma, sino habla con personal administrativo del colegio.  Nota: Si aún no conoces tu propia contraseña entonces aplica el link recuperar contraseña que se encuentra allí mismo en https://infologros.work
 
Una vez has ingresado y aparece la Plataforma del Docente, puede entrar a registrar textos y/o notas, también hacer otras operaciones que puedes cacharrear e ir aprendiendo, es muy intuitiva y hay videos donde se enseña a usarla. 
 
Con https://infologros.work podrán entrar todos los usuarios (docentes, directivos docentes, administrativos, acudientes y alumnos).
 

Para recuperar la contraseña solo debes ir a https://infologros.work y aplicar al link Recuperar Contraseña a través del cual se te envía al email registrado en la Plataforma AlfaTerritorial, si aún no está registrado tu email, entonces debes hablar en Secretaría. Nota: Si después de aplicar al link de recuperación de contraseña no te llega el correo, entonces revisa la bandeja de spam (correo no deseado) u otras como “Boletines”; el remitente es [email protected]

Por favor mira estos videos… te ayudará a recordar o entender ¿Cómo funciona la Plataforma?.
 
TOUR POR LA PLATAFORMA
El tour es una exposición corta de las más frecuentes funciones.  Nota; Recuerda que la forma de ingresar cambio y ahora es con la siguiente URL: https://infologros.work.
 
Complementa la información con el siguiente video.
 
REGISTRAR TEXTOS y NOTAS
 
Este video te enseña cómo digitar las notas, es un ejemplo, asúmelo para recordar, o para el aprendizaje, si eres nuevo en el colegio.
La cartilla de textos/observaciones se arma según la necesidad, los textos pueden ser logros, indicadores, desempeños, etc. Nota: Consulta con personal directivo docente de tu colegio sobre si es necesario crear textos descriptores como Logros, Desempeños, Evidencias de Aprendizaje, Observaciones, etc.
 
Complementa la información con el siguiente video.

Los textos descriptores sirven para representar en el informe de evaluación o boletín a los Logros, Desempeños, Evidencias de Aprendizaje, Observaciones o cualquier otro tipo de texto que debe mostrarse en el boletín.

Cuando se trabajan textos descriptores (funciona a través del botón Cartilla de Descriptores de la Plataforma del Docente), se deben asumir las siguientes consideraciones:

  1. Todos los textos que se registren en un día hasta la media noche de ese día quedarán disponibles a partir de las 6:00 AM del día siguiente (en algunos casos antes) para efectos de marcarlos a tus alumnos.
  2. Cuando estés en la página de registro de evaluaciones (botón Registrar Evaluaciones), los textos descriptores se ubican en la parte derecha de la página y cada columna se encabeza con un globito blanco que por dentro tiene una “i”; cuando pasas el puntero por el globito “i” aparece una etiqueta con el texto descriptivo de esa columna.
  3. Para que un texto descriptivo sea impreso en el informe de evaluación periódica o boletín de notas es necesario que se lo marques con una “X” al alumno.
  4. Si deseas marcar un mismo texto descriptor para todos los alumnos de la lista solo debes hacer clic y entrar a la celda que está antes de la primera fila, digitas una “X” y das tecla Enter, automáticamente se rellena la columna con el valor para todas las celdas donde cada celda es un alumno.

Cerrar Planilla es una función en la Plataforma AlfaTerritorial para que los docentes puedan obtener una copia en Excel (con celdas protegidas) de su trabajo de registro de notas, y llega en forma automatizada al correo electrónico que la Plataforma tenga registrado del docente. Nota: Cierra una planilla, por ejemplo “Matemáticas de Quinto A, Periodo 1” solo cuando estés muy segur@ de que ya no te quedan notas por registrar o corregir; si cierras la planilla por error, también se puede reabrir a través de una solicitud que hagas a Secretaría del colegio y tardará al menos un día en solucionarse, por ello debes asegurarte de que en la Planilla de la Asignatura a cerrar, en el Periodo de trabajo, realmente no tenga nada por hacer. Complementa la información con el siguiente video.

Ver video YouTube

En Youtube busca “Tecnoeduca Colombia” e ingresa a nuestro canal.  El siguiente link te llevará en un solo clic a la lista de reproducción de los videos que hemos publicado para el aprendizaje en el uso y conocimiento de la Plataforma de Registro y Control Académico AlfaTerritorial de la marca TECNOEDUCA.

Ir a la lista de reproducción

ENVIAR BOLETIN POR WHATSAPP
En el menú del docente de la plataforma, tienes un botón Boletín que te permite descargar todos los boletines del curso donde eres el director@ de grupo, dependiendo de tu conexión puede tardar de 1 a 8 minutos, al final tendrás en el disco duro un archivo comprimido .zip, generalmente se guarda en la carpeta de Mis Descargas, que por dentro tiene un Boletín PDF por cada alumno, cada archivo individual es muy bajo de peso para que puedas enviar a cada padre de familia como un documento por WhatsApp. Esta es una ayuda de alivio que busca entregar el boletín a aquellos papás que no disponen de computador y/o línea internet, tratamos de mantener conectados a estudiantes, padres de familia y docentes para que se frene la deserción escolar y así no lleguen los colegios oficiales a perder plazas de docentes. Nota: Los boletines se deben de generar solamente después de que termina el cronograma del registro de las notas del periodo, hacerlo antes genera inconsistencias.

Si el docente, director de grupo, genera los boletines antes del cierre de la Plataforma para un periodo en cuestión, podrá experimentar situaciones no deseadas como se describen a continuación, por favor asuma esta información antes de generar boletines.

Mientras esté abierta la Plataforma para el registro de notas de un periodo no es buena idea generar los boletines de ese periodo debido a que las mismas pueden ser ingresadas, cambiadas, corregidas, actualizadas, borradas, y solo hasta el cierre de la Plataforma se tiene un registro de notas estático, es decir, que no sufrirá cambios y es apto para la generación de boletines.

Entonces generar boletines en medio del lapso de tiempo destinado para el registro de notas no garantiza un boletín de notas invariable pues si los boletines se generaron en un momento antes del cierre de la Plataforma de un periodo, y luego en otro tiempo posterior y antes del cierre de la Plataforma se editan las notas de una o varias asignaturas, ésto conllevará a que esos boletines generados en un primer tiempo estén desactualizados en las notas del periodo de las asignaturas, incluso en los promedios y puestos si se comparan con aquellos boletines que se lleguen a generar posterior al cierre de la Plataforma.

Por lo anterior se recomienda abstenerse de generar boletines antes del cierre de la Plataforma y mejor hacer lo correcto, esperar al cierre de la Plataforma para generar los boletines de periodo, generalmente después de las 6 AM del día siguiente al cierre de la Plataforma.

La Plataforma AlfaTerritorial ofrece un conjunto de reportes en Excel que los docentes pueden usar como:

 
-Consolidado de Notas
-Requerimiento para Notas
-Promedios y Puestos
-Mortalidad Académica
-Evaluación del Aprendizaje

Todos ellos muy típicos de una Plataforma de Notas, y hasta el mismo nombre del Reporte es muy familiar en el contexto de la evaluación; pero el último “Evaluación del Aprendizaje” no es tan explícito y merece una explicación. Este es un reporte en Excel que permite conocer la distribución, en cantidades y porcentajes, de la población de un Grupo frente a los cuatro desempeños nacionales (Superior, Alto, Básico, Bajo) para cada Asignatura.


Para acceder a estos reportes debes usar los botones de color azul ubicados en la segunda columna llamada “Estadísticas” del Arbol de Funciones Disponibles para los Docentes de la Plataforma AlfaTerritorial

PAPAS PUEDEN AUTO-CREAR SU PERFIL EN PLATAFORMA PARA CONSULTAR INFORMACION DE SUS ESTUDIANTES
Generalmente los acudientes en el 2019 no consultaban la plataforma y hay despreocupación pues existen las reuniones grupales para entrega de boletines, ahora el acudiente necesita el boletín en línea o consultar más información desde la plataforma (observaciones, tareas, notas parciales, etc) pero en el colegio no se posee o no se han digitalizado datos del acudiente para fines de darle acceso a la plataforma. Frente a este dolor de cabeza, creamos en mayo de 2020, un asistente que le permite al acudiente auto-crear su cuenta o perfil de acudiente ante la plataforma de tal manera que no hay necesidad de recargar de trabajo al administrativo digitando ese gran volumen de datos para que acudientes tengan acceso a la plataforma, y una vez el acudiente accede, el camino para su uso es muy simplificado y no requiere entrenamiento o curva de aprendizaje. La operación funciona correctamente al poseerse los documentos de identidad de estudiantes dentro de la plataforma. Entonces si en la base de datos tenemos incluido el documento del alumno, al papá o mamá le queda fácil crear su perfil, asociar el alumno usando el documento del alumno y consultar la información.
Los acudientes también ingresan por medio de https://infologros.work  (escribiendo en la caja de direcciones del navegador y no buscando). Complementar la información con el siguiente video:
 
 
ASI PUEDE ENTRAR UN ESTUDIANTE A LA PLATAFORMA
El alumno debe ingresar (escribiendo y no buscando) a https://infologros.work, escribe el Documento para el User y como contraseña el mismo Documento pues no todos poseen el email o celular en la base de datos. Si en tu colegio no han registrado al menos el documento de los alumnos, o el email, o el celular, entonces no hay forma de ingreso para ellos.  Desde la Plataforma del Docente  también podrás descargar una lista Excel con las Contraseñas de cada alumno siempre que seas el director de grupo.

Comunícate por WhatsApp +573162207066, escribe el nombre del colegio y tu nombre, también lo que necesitas saber

Te ayudamos, pero antes instala el anydesk.com (Googlea) en tu equipo, nos escribes el valor de “Este puesto de trabajo” al WhatsApp +573162207066.  Este video ayudará a conocer ¿Qué es Anydesk?, ¿Para qué sirve? y hasta ¿Cómo instalarlo?
Los videos relacionados en la sección “Videos de ¿Cómo funciona?” y otras secciones, muestran una forma de entrar que ya no estamos usando, entonces la forma para entrar actualmente es por https://infologros.work.  Los demás elementos explicados en los videos se pueden asumir, siguen vigentes con las respectivas mejoras.
RECOMENDACIONES GENERALES:
Las siguientes no solo aplican para el uso de plataformas sino para el uso en general del equipo computacional:
1) Antivirus, ojalá el Kaspersky, nosotros lo suministramos a menor precio $60.000/año (o $5.000 el mes) pagas por Nequi, y te lo dejamos funcionando en el equipo (antes instala anydesk).
2) Mantener Windows actualizado.
3) Borrar el historial de navegación al menos cada dos meses.
4) Hacer un scandisk del disco duro y una desfragmentación (googlea y aprende ¿cómo se hace?).
5) Ojalá le tengas UPS a tu equipo, así sea portátil te va a alargar la vida útil, ¿necesitas una?, damos precio mejorado para docentes de colegios clientes nuestros.
6) ¿Quieres que el disco duro de tu equipo lea y escriba más rápido? la solución es colocar uno de SSD (unidad de estado sólido) y tenemos precios especiales, aumentas la velocidad entre 10 y 14 veces.
7) Cuida de abrir links de correos sospechoso, la ciber-criminalidad se ha vuelto recursiva, exponencial y novedosa: Tengamos prevención y protección.
8) ¿Necesitas equipo nuevo?, ¿una máquina tan rápida como para Gammer? consulta con nosotros.
EQUIPO DE SOPORTE TECNOLOGICO
Plataforma AlfaTerritorial
WhatsApp +573162207066
 

Buscamos apalancarnos en el agradecimiento que docentes manifiesten cuando experimentan nuestra Plataforma y nos recomiendan, por ello si eres docente y sabes de un colegio al que le pueda servir nuestra plataforma o servicios de automatización para Colegios, escríbenos o llámanos y hablemos, compensamos tus recomendaciones. WhatsApp +573162207066

El colegio dispone de un sistema de matrículas en línea que se apoya en los padres de familia para obtener los datos y en los docentes directores de grupo para inspeccionar las matrículas, cero papel, entiende ¿cómo lo hacemos? ¿quieres entrar en la transformación digital del colegio?. Puesta en marcha: 24 horas, revisa este material:

Clic aquí para ir a la página de ayudas

Clic aquí para ir al webinar

Para entrar a la Plataforma es escribiendo (no buscar), debes escribir la siguiente URL en la caja de direcciones del navegador Google, Mozilla, Edge, Opera:
 
 
Una vez accedes a la anterior URL el sistema te permite ingresar colocando un USER y una CONTRASEÑA; y para facilidad el USER puede ser uno de estos tres datos: 1) tu Email, ó 2) tu Celular, ó 3) tu Documento (solo dígitos). Entonces solo requieres colocar un dato para el User y la Contraseña.  Nota: El dato que usarás como User para ingresar debe estar registrado previamente en la plataforma, sino habla con personal administrativo del colegio.  Nota: Si aún no conoces tu propia contraseña entonces aplica el link recuperar contraseña que se encuentra allí mismo en https://infologros.work
 
Una vez has ingresado y aparece la Plataforma del Docente, puede entrar a registrar textos y/o notas, también hacer otras operaciones que puedes cacharrear e ir aprendiendo, es muy intuitiva y hay videos donde se enseña a usarla. 
 
Por favor mira estos videos… te ayudará a recordar o entender ¿cómo funciona?.
 
TOUR POR LA PLATAFORMA
 
REGISTRAR TEXTOS y NOTAS
Este video te enseña cómo digitar las notas, es un ejemplo, asúmelo para recordar, o para el aprendizaje, si eres nuevo en el colegio.
La cartilla de textos/observaciones se arma según la necesidad, los textos pueden ser logros, indicadores, desempeños, etc. Nota: Consulta con personal directivo docente de tu colegio sobre si es necesario crear textos descriptores como Logros, Desempeños, Evidencias de Aprendizaje, Observaciones, etc.
 
ENVIAR BOLETIN POR WHATSAPP
En el menú del docente de la plataforma, tienes un botón Boletín que te permite descargar todos los boletines del curso donde eres el director@ de grupo, dependiendo de tu conexión puede tardar de 1 a 8 minutos, al final tendrás en el disco duro un archivo comprimido .zip, generalmente se guarda en la carpeta de Mis Descargas, que por dentro tiene un Boletín PDF por cada alumno, cada archivo individual es muy bajo de peso para que puedas enviar a cada padre de familia como un documento por WhatsApp. Esta es una ayuda de alivio que busca entregar el boletín a aquellos papás que no disponen de computador y/o línea internet, tratamos de mantener conectados a estudiantes, padres de familia y docentes para que se frene la deserción escolar y así no lleguen los colegios oficiales a perder plazas de docentes. Nota: Los boletines se deben de generar solamente después de que termina el cronograma del registro de las notas del periodo, hacerlo antes genera inconsistencias.
 
PAPAS PUEDEN AUTO-CREAR SU PERFIL EN PLATAFORMA PARA CONSULTAR INFORMACION DE SUS ESTUDIANTES
Generalmente los acudientes en el 2019 no consultaban la plataforma y hay despreocupación pues existen las reuniones grupales para entrega de boletines, ahora el acudiente necesita el boletín en línea o consultar más información desde la plataforma (observaciones, tareas, notas parciales, etc) pero en el colegio no se posee o no se han digitalizado datos del acudiente para fines de darle acceso a la plataforma. Frente a este dolor de cabeza, creamos en mayo de 2020, un asistente que le permite al acudiente auto-crear su cuenta o perfil de acudiente ante la plataforma de tal manera que no hay necesidad de recargar de trabajo al administrativo digitando ese gran volumen de datos para que acudientes tengan acceso a la plataforma, y una vez el acudiente accede, el camino para su uso es muy simplificado y no requiere entrenamiento o curva de aprendizaje. La operación funciona correctamente al poseerse los documentos de identidad de estudiantes dentro de la plataforma. Entonces si en la base de datos tenemos incluido el documento del alumno, al papá o mamá le queda fácil crear su perfil, asociar el alumno usando el documento del alumno y consultar la información.
 
ASI PUEDE ENTRAR UN ESTUDIANTE A LA PLATAFORMA
Entra a https://infologros.work, el estudiante debe entrar con el Documento para el User y como contraseña el mismo Documento pues no todos poseen el email o celular en la base de datos. Si en tu colegio no han registrado al menos el documento de los estudiantes, o el email, o el celular, entonces no hay forma de ingreso para los estudiantes.
 
DUDAS?
Comunícate por WhatsApp al 3162207066
 
NO ERES CAPAZ DE ENTRAR?
Te ayudamos, pero antes instala el anydesk.com en tu equipo, nos escribes el valor de “Este puesto de trabajo” por Whatsapp.
Este video ayudará a conocer ¿qué es anydesk?, ¿para qué sirve? y ¿hasta cómo instalarlo?
 
NOTA:
Los videos relacionados muestran una forma de entrar que ya no estamos usando, entonces la forma para entrar actualmente es por https://infologros.work 
Los demás elementos explicados en los videos se pueden asumir.
 
RECOMENDACIONES:
Las siguientes no solo aplican para el uso de plataformas sino para el uso en general del equipo computacional:
1) Antivirus, ojalá el Kaspersky, nosotros lo suministramos a menor precio $60.000/año (o $5.000 el mes) pagas por Nequi, y te lo dejamos funcionando en el equipo (antes instala anydesk).
2) Mantener Windows actualizado.
3) Borrar el historial de navegación al menos cada dos meses.
4) Hacer un scandisk del disco duro y una desfragmentación (googlea y aprende ¿cómo se hace?).
5) Ojalá le tengas UPS a tu equipo, así sea portátil te va a alargar la vida útil, ¿necesitas una?, damos precio mejorado para docentes de colegios clientes nuestros.
6) ¿Quieres que el disco duro de tu equipo lea y escriba más rápido? la solución es colocar uno de SSD (unidad de estado sólido) y tenemos precios especiales, aumentas la velocidad entre 10 y 14 veces.
7) Cuida de abrir links de correos sospechoso, la ciber-criminalidad se ha vuelto recursiva, exponencial y novedosa: Tengamos prevención y protección.
8) ¿Necesitas equipo nuevo?, ¿una máquina tan rápida como para Gammer? consulta con nosotros.
 
Atentamente,
 
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